ERP-Implementierung und Cloud Migration.
- Höhere Effizienz
- Geringere Kosten
- Mehr Flexibilität
- ERP-Implementierung oder -Optimierung.
ERP-Systeme erfolgreich im Unternehmen umsetzen.
Die Einführung eines ERP-Systems ist für jedes Unternehmen ein schwergewichtiges Projekt.
Eins der Hauptprobleme bei der Implementation ist die Anpassung von den realen Geschäftsprozessen an die im Standard-ERP hinterlegten Prozesse. Es gilt unzählige Daten zu erfassen, aufzubereiten und in die neue Umgebung umzusetzen – und das alles, während der normale Geschäftsbetrieb weitergeht. Viele Unternehmen stoßen hier schnell an ihre Grenzen und sind auf Hilfe angewiesen.
Die Zuhilfenahme externer Berater ist eine Möglichkeit den Projekterfolg zu sichern.
Um ein ERP-System erfolgreich zu implementieren, werde ich mit Ihnen ihre Unternehmensprozesse modellieren, ein Sollkonzept und ein Lastenheft erarbeiten, um dann den richtigen ERP-Anbieter zu finden.
Wir selektieren die Key User und Knowhow-Mitarbeiter, um zu einer Feinplanung zu kommen und um eine erste Testumgebung aufzubauen. Stammdaten werden in das ERP-System übernommen und nach umfangreichem Testen aller Fachsegmente wird das System Live geschaltet.
Wenn Geschäftsprozesse sich ändern, müssen ERP-Systeme nachziehen.
Ich erarbeite mit Ihnen Strategien, wie Sie die notwendigen Anpassungen für Ihr System im Geschäftsalltag meistern.
- Die Ziele einer erfolgreichen ERP-Implementierung.
Maximaler Erfolg für Ihr Unternehmen.
Durch eine präzise abgestimmte ERP-Einführung steigern wir die Effizienz und Flexibilität Ihrer Unternehmensprozesse. Unsere integrative Methodik garantiert eine nahtlose Verbindung von Finanz- und IT-Strukturen, die Ihnen eine umfassende Transparenz und fundierte Entscheidungen ermöglicht.
- Weniger händische Arbeit.
- Mehr Skalierbarkeit.
- Stabilere Wettbewerbsfähigkeit.
- Bessere Datenlage als Grundlage für Entscheidungen.
- Integriertes Risikomanagement.
- Was Sie rund um Ihr zukünftiges ERP-System wissen sollten.
Basiswissen zur ERP-Implementierung.
Ein System, das alle Bereiche Ihres Unternehmens vereint.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung, die alle elementaren Unternehmensprozesse in einer zentralen Plattform vereint. Von Finanzen und IT über Produktion und Logistik bis hin zum Vertrieb – ein ERP-System schafft eine nahtlose Verbindung aller wichtigen Geschäftsbereiche und sorgt dafür, dass relevante Informationen jederzeit zur Verfügung stehen.
Effizienz und Kontrolle durch integrierte Prozesse.
Durch die zentrale Datenbasis ermöglicht ein ERP-System, Informationen in Echtzeit bereitzustellen und Workflows effizient zu gestalten. So werden Abläufe nicht nur automatisiert, sondern auch kontrolliert und optimiert. Führungskräfte und Abteilungsleiter erhalten auf Knopfdruck Zugriff auf aktuelle Kennzahlen und Daten, was fundierte Entscheidungen vereinfacht und die Unternehmenssteuerung verbessert.
Die Verbindung von IT und Finanzen – der Schlüssel zum Erfolg.
Besonders für mittelständische Unternehmen spielt die Verbindung von Finanz- und IT-Prozessen eine zentrale Rolle. Ein ERP-System integriert Buchhaltung, Finanzplanung, Budgetverwaltung und Controlling direkt in die übrigen Unternehmensprozesse. Dies sorgt für eine lückenlose Transparenz über alle Ressourcen und ermöglicht eine präzisere Finanzsteuerung und strategische Planung.
Flexibilität und Wachstum mit einem zukunftsfähigen System.
Ein ERP-System ist skalierbar und passt sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Es wächst mit Ihrem Erfolg und lässt sich jederzeit um zusätzliche Funktionen erweitern. So bleiben Sie flexibel und können auf neue Herausforderungen und Wachstumsziele schnell reagieren.
Unsere 6 Phasen für Ihre ERP-Implementierung.
01
Planungsphase.
Erarbeitung eines Sollkonzeptes und eines Lastenhefts.
02
Projektstart.
Feinplanung und Aufbau einer Testumgebung.
03
Einführungsphase.
Übernahme aller Stammdaten ins neue ERP-System.
04
Echtstart / Golive.
Offizieller Start des ERP-Systems in Ihrem Unternehmen.
05
Know-How-Transfer.
Einarbeitung aller ERP-Arbeitsplätze zur täglichen Nutzung.
06
Projekt-Nachbetreuung.
Laufende Optimierung und Anwendungsfreigaben.
- Der erste Schritt für eine bessere Zukunft.
Das Ergebnis einer erfolgreichen ERP-Implementierung.
Höhere Effizienz.
Unsere Methodik ermöglicht die Reduktion manueller Aufgaben und verbessert die automatisierte Prozesssteuerung.
Geringere Kosten.
Eine zielgerichtete Planung und genaue Integration führen zu einer besseren Ressourcenverwaltung und Kostensenkung.
Mehr Flexibilität und Skalierbarkeit.
Ein maßgeschneidertes ERP-System bietet Ihnen die Flexibilität, auf Marktveränderungen und Wachstumschancen schnell zu reagieren.
Häufig gestellte Fragen.
- Wie finden wir das passende ERP-System für unser Unternehmen?
Mehr lesen
Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Einführung. Wir beginnen mit einer umfassenden Bedarfsanalyse Ihrer Unternehmensprozesse, insbesondere in den Bereichen Finanzen und IT.
Anhand eines klaren Sollkonzepts und Lastenhefts definieren wir Ihre Anforderungen und unterstützen Sie dabei, den ERP-Anbieter auszuwählen, dessen System diese optimal erfüllt. So stellen wir sicher, dass die Lösung perfekt zu Ihren Abläufen passt und Ihr Unternehmen nachhaltig unterstützt.
-
Wie passen wir das ERP-System an unsere individuellen Geschäftsprozesse an?
Mehr lesen
Ein erfolgreiches ERP-System muss Ihre spezifischen Arbeitsprozesse widerspiegeln. Daher modellieren wir Ihre bestehenden Prozesse und richten die ERP-Konfiguration exakt darauf aus. Unsere Methodik beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Key-Usern und Know-how-Trägern, um die Feinplanung zu gestalten und eine realistische Testumgebung zu schaffen. So integrieren wir Finanz- und IT-Prozesse nahtlos und sichern die Effizienz und Funktionalität des Systems für Ihre Anforderungen.
- Wie lange dauert der Prozess von der Planung bis zum Echtstart?
Mehr lesen
Die Dauer einer ERP-Einführung hängt von mehreren Faktoren wie der Komplexität der Prozesse und den spezifischen Anpassungen ab, liegt aber in der Regel bei mehreren Monaten. Unser bewährtes Vorgehen – von der Analyse über die Testphase bis zum Go-Live – ermöglicht eine präzise Planung und termingerechte Umsetzung. Durch eine strukturierte Feinplanung und enge Abstimmung mit Ihrem Team minimieren wir Risiken und gewährleisten, dass Sie das System im geplanten Zeitrahmen erfolgreich einsetzen können.
- Wie gewährleisten Sie den reibungslosen Übergang in den Live-Betrieb?
Mehr lesen
Der Übergang in den Live-Betrieb ist ein kritischer Punkt jeder ERP-Einführung. Wir stellen sicher, dass alle Stammdaten korrekt übertragen werden und alle Fachbereiche gründlich getestet sind. Durch eine umfassende Schulung bereiten wir Ihre Mitarbeiter auf die Arbeit im neuen System vor, sodass der Echtstart reibungslos verläuft. Nach dem Go-Live begleiten wir Sie weiter und stehen für alle notwendigen Anpassungen zur Verfügung, damit das System optimal läuft und Ihre Geschäftsprozesse zuverlässig unterstützt.
- Wie können wir sicherstellen, dass das ERP-System langfristig flexibel und anpassbar bleibt?
Mehr lesen
Ein ERP-System muss mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an neue Anforderungen anpassen können. Deshalb bieten wir eine kontinuierliche Betreuung und Optimierung an, sodass Ihre Lösung stets aktuell bleibt. Regelmäßige Analysen und strategische Updates stellen sicher, dass das System flexibel auf Marktveränderungen und Geschäftsanforderungen reagieren kann. So bleibt Ihre ERP-Investition langfristig wertvoll und bietet die nötige Flexibilität für zukünftiges Wachstum.
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.
Kontakt aufnehmen.
Egal ob klassisch per Email, über Telefon oder über unser Kontaktformular – kontaktieren Sie sich gerne bei mir und ich melde zeitnah bei Ihnen zurück.
- Stefan Rübener - Finance meets IT
- +49 172 / 25 27 414
- stefan@ruebener.net
- Humboldtstr. 60
- 40237 Düsseldorf