Interim Projekte

KLK

KLK Oleo
Berhad - malaysische AG
09/15 - 07/15 : 11 Monate
  • Financial- / Werkscontroller
    • Erwerbszeitraum
      • Neubewertung des Kaufpreises zwischen KLK Oleo und Emery, unter Aufsicht seitens EY unter Berücksichtigung des Emery AUP (acceptable use policy)
        • Disziplinarische Führung der physischen Inventur für Schüttgut, Fertigwaren, Zwischenstoffe, Hilfsstoffen und Rohstoffen
        • Überprüfung der Konsignation Vorräte
        • Inventur des Anlagevermögens
        • Inventur der Ersatzteile
        • Impairment Test aller offenen Bestellungen, der Transitwaren und offenen Kaufverträgen
        • Kalkulation der übernommenen Pension und Jubiläumsrückstellungen
        • Neubewertung der anderen personalbezogenen Verbindlichkeiten
        • Ermittlung der Eröffnungsbilanz nach Neubewertung des Kaufpreises und Umwertung des Anlagevermögens nach IFRS Fair-Value
      • Einführung von SAP ERP 6.0 nach KLK Oleo Rechnungslegungsvorschriften
        • Key-User SAP für FI, CO und MM
        • Leitung der User Acceptance Tests aller Abteilungen in Zusammenarbeit mit den SAP Beratern (Brightree Consulting, Malaysia)
        • Harmonisierung des SAP Berichtswesen an KLK Oleo Standards
        • Kontrolle der Funktionalität des gesetzlichen geforderten Berichtswesens, wie der Umsatzsteuervoranmeldung, Intrastat, Z4, IDEV, usw.
    • Übergangsphase
      • Aufbau des KLK Oleo Standardberichtswesen für Monats- und Quartals Reporting
      • Erstellung der KPIs für das lokale Berichtswesen und dem malaysischen Berichtswesen
      • Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt von Emery für die ersten vier Monate für das Werk Düsseldorf
      • Neuverhandlungen der Mietverträge für Land und Gebäude zwischen KLK Oleo mit BASF und Henkel
      • Koordination der Change Requests aller Abteilungen zwischen dem Werk Düsseldorf und KLK Malaysia
    • Werkscontrolling und Reporting
      • Durchführung des SAP Closings für das Werk Düsseldorf
      • Monats- und Quartals Reporting an Malaysia
      • Cash-Flow Forecast
      • CAPEX Koordination, Kontrolle und Reporting
      • Erstellung der monatlichen PowerPoint Präsentation für das lokale Management
      • Prozesskostenermittlung
      • Überwachung der Bestände
      • Stücklistenüberwachung; Kalkulationen neuer Materialen
      • Ermittlungen der monatlichen Rückstellungen
      • Erstellung von Kostenstellen- und Deckungsbeitragsrechnungen
    • Sonderaufgaben
      • Aufbau des NOP Reports (Net Opening Position) (Standorte Düsseldorf und Emmerich)
      • Sales Report nach Produkten, Produktgruppen, Kunden, Verkäufer und Segmenten
      • Portfolio-Analyse aller verkauften Waren zum Bruttoertrag
      • Modellierung der Präferenzkalkulation für Exportware für den Zoll
      • Aufbau der Ölbilanzen für den Zoll
      • Erstellung der Energieberichte und Energiebilanzen
      • Erarbeitung der Bruttoproduktionsermittlung zur Berechnung der Anlagenauslastung
      • Adhoc Berichte für sämtliche Abteilungen mit SQVI
vionfood

Vion Food Group
- N.V. - niederländische AG
03/15 - 08/15 : 6 Monate
  • BU – Controller - Cluster Pork (7 Standorte - Bayern)
    • Monats- und Quartalsreporting
      • Aufbau des Management Reporting für das Cluster, basierend auf Smart View (HFM)
      • Berichtswesen an das lokale Management und den Konzern
      • Analyse und Kommentierung der Actuals
    • Sondertätigkeiten
      • Anfertigung von Business Cases für die Erweiterungen zweier Standorte
      • Erstellung von Kostenstellen- und Deckungsbeitragsrechnungen
      • Bereinigung der SAP Buchungen in Hinsicht auf Timing, Kostenarten und Kostenstellen
      • Ermittlung der Prozesskosten und dem Benchmarking zwischen den Standorten
      • Adhoc-Analysen für die Geschäftsleitung
      • Überwachung der CAPEX-Planung
    • Koordination des rollierenden Forecasts für das Cluster, Erarbeitung von Einsparpotentialen
signa

Signa Real Estate Management
- Österreichische GmbH
03/14 - 02/15 : 12 Monate
  • Financial Controller
    • Monats- und Quartalsreporting
      • Aufbau des Reporting Tools, inklusive automatische Übernahme der DATEV Daten
      • Berichtswesen inklusive Kommentierung für den Vorstand und den Aufsichtsrat, monatlich und vierteljährlich
      • Unterstützung in der Einführung des Konzern Reporting Tools - Tagetik
    • 10 Jahresplanung
      • Erstellung der Excel Arbeitsmappe
      • Berechnungen der Bankfinanzierungen
      • Berechnungen der Finanzierungen der Prime Holding
      • Berechnungen der Finanzierungen der Joint Ventures
      • Ermittlungen der Mietzahlungen – Staffel und Indexierung
      • Berechnung des Cashflows
    • Aufbau des Gesamt Investition Kosten Model für alle Objekte zur Ermittlung des aktuellen Zahlungsstand und der zukünftigen Zahlungsströme
    • Automatisierte Ermittlung des Liquidität Forecast für das gesamte Portfolio basierend auf den Reporting Tool
    • Aufbau und Koordination einer kurzfristigen direkten Liqiditätsvorschau für alle Gesellschaften mit direkter Einbindung der Luxemburger S.à.r.l Gesellschaftskonten
delphi

Delphi Connection Systems
- US Public Limited Company
05/13 - 02/14 : 10 Monate
  • Financial Controller
    • Restrukturierung
      • Erstellung des 5 Jahres Business Plan
      • Segmentierung der Produktlinien und Geschäftsbereiche
      • Identifikation zukünftiger Entwicklungen von Produktlinien in der Perspektive der Wahrscheinlichkeit und der Markt-Entwicklung
      • Ermittlung der Personalkosten Synergien basierend auf Veränderungen des Produktportfolios
      • Erstellung der Dokumentationen und Arbeitsunterlagen für den Betriebsrat und der Gewerkschaft (IGM) im Rahmen des Interessenausgleichs
    • US-GAAP und Corporate Integrationen
      • Sicherstellung der ordnungsgemäße Buchhaltung nach US-GAAP und der Corporate definierten Grundsätze der Rechnungslegung
      • Mapping der Kontenstruktur des lokalen ERP-Systems (QAD MFG/PRO) zum Delphi-Konsolidierungs-System (Hyperion HFM)
      • Entwicklung eines neuen Forecasting System (Excel) mit direkter Datenschnittstelle zum ERP-System
      • Identifizierung von Synergien durch die US-Übernahme für alle Funktionen und Abteilungen
      • Hilfestellung bei der Einführung von SOX und SOD
    • Erstellung des Detail Budgets für 2014
      • Berechnung des Verkaufsbudget auf der Grundlage der Ziele von Sales & Marketing
      • Vorbereitung und Konsolidierung des Kostenstellenbudgets in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern
      • Planung des Personalkostenbudget gemeinsam mit der Personalabteilung
      • Ermittlung der Abschreibungsvorschau und der zu erwarteten CAPEX-Abschreibungen
      • Erarbeitung der Budget Präsentation und die Präsentation an das Division-Management gemeinsam mit dem Werksleiter
    • Finanzanalysen und andere Aufgaben
      • Vorbereitung des Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem FP&A Manager
      • Ist - Soll Varianzanalyse auf mehreren Ebenen (z.B. Personalkosten, Herstellungskosten, usw.)
      • Umsatzbrückenanalyse auf Volumeneffekt, Preiseffekt und Wechselkurseffekt
      • Standard-Margin-Analyse auf Artikelebene
      • Mitarbeiterschulungen für US-GAAP und Excel
      • Berechnung der IBAN und BIC Bankdetails zur SEPA-Umstellung
gigaset

Gigaset Communications
- Aktiengesselschaft
11/12 - 02/13 : 4 Monate
  • Werkscontroller
  • Transitional Team - Restrukturierung
    • GLD-Controlling
    • Abweichanalyse PP
    • Kalkulationskontrolle von Halbfabrikaten und Ermittlung von STHKs
    • CO-Abschluss
      • Verrechnung und Buchung der Stunden im Musterbau
      • Ermittlung der Forderungsabgrenzungen und Rückstellungen
      • Aktualisierung von Kostenarten & Kostenstellen
      • Einbuchen der Mitarbeiterzahlen
      • Einbuchen der Kennzahl Fläche
      • Abrechnung von Instandhaltungsaufträgen - PM
      • Umlagezyklus BAB I
      • Abrechnung PS-Hauptlauf
      • Umlagezyklus BAB II
      • Kontrolle des CO-Abschlusses
      • Erstellung des Ergebnisberichts
    • Aktualisierung des Werksergebnisses und Ermittlung des monatlichen Werks-Forecast
    • Dokumentation der Tätigkeiten im Werkscontrolling
    • Transfer meiner Tätigkeiten an den permanenten Werkscontroller
infraserv

InfraServ Gendorf
- Private Equity
08/12 - 11/12 : 4 Monate
  • Business Unit Controller - IT
  • Erarbeitung des Business Unit IT Services Budget 2013 und Umsetzung innerhalb SAP:
    • Investitionsplanung
    • Umsatzplanung (Intern / Extern)
    • Ressourcenplanung
    • Personalkostenplanung
    • Primärkostenplanung
    • Sekundärkostenplanung (Leistungsaufnahme)
    • Planung der Gutschriften (Leistungsabgaben)
    • Planungspräsentation der BU IT-Services für die Geschäftsleitung
    • Unterstützung bei der Planung für das Business Unit: Versorgung und Entsorgung
bp

BP Europa SE
- Deutsche SE
11/11 - 06/12 : 7 Monate
  • Performance Analyst
  • Controlling Supply und Logistic:
    • Entwicklung eines Benchmark-Systems zur Erfolgsermessung der internen- und Drittpart Terminverträge.
    • Monatliche Verrechnung des Bio-Anteils für Otto- und Dieselkraftstoff zischen den Raffinerien und dem Supply.
    • Automatisierung des Marketing- und Supply Monitoring System zur Bestimmung vom Ist, Plan und Forecast, mit direkter Verlinkung über Business Objects.
  • Working Capital:
    • Aufbau eines Stock Monitoring Tool sämtlicher Raffinerien in Europa zum Benchmarking des: Most Efficient Operating Stock, Trade Debtor Days und Paid up Stock Inventories, in Excel mit direkter Anbindung von Business Objects.
    • Einwicklung eines Analyse Tools zur Bewertung des Stock Billing Outstanding über alle Raffinerien.
    • Entwicklung eines Analyse Report zur Berechnung von DSO, DPO, Overdues und Prepaid.
    • Erstellung eines Forecasting Tools zur fortlaufenden Berechnung der Mengenanalyse in Sicht auf Volumen- und Preiseffekt, aufgeteilt in Produktgruppen und Raffinerien.
ise automitive

ISE Automotive
- Private Equity
07/11 – 11/11 : 5 Monate
  • Werks Controller
  • Verantwortlich für die zeitnahen Monatsabschlüsse für die Standorte Witten und Duisburg
    • Letzte Stundenrückmeldung / Korrekturbuchungen für PM, PP, PS, QM
    • Abrechnung SD: CO-PA
    • Abrechnung PP (Serienaufträge inkl. Abweichungsermittlung)
    • Abrechnung PP (Nacharbeit): CO-PA
    • Abrechnung PM (Instandhaltung)
    • Abrechnung PM (Instandhaltung WZ-Bau): CO-PA
    • Abrechnung QM Aufträge: CO-PA
    • Überprüfung Dauerrückstellungen, z.B. für Gas, Wasser, Strom, etc.
    • Kostenstellenabgrenzungen
    • Ist-Verteilung und Umlagen
    • Rückstellungen gegen PS
    • Meldung von Abgrenzungen / Rückstellungen aus Gewährleistungen
    • Meldung der genehmigten EBITDAL Adjustments
    • Plausibilisierung der BU Ergebnisse / Letzte Fehlerkorrekturen
    • Finale Freigabe der BU Ergebnisse
    • Reporting Forecast an den Beirat
  • Analyse der Wirtschaftlichkeit von Fertigungsaufträgen und Produkten, inkl. PoC – IAS 11
  • Monatliche Analysen der Bestandsentwicklung und den Aufbau des technischen Ergebnisses
  • Verantwortlich für das Jahres- und Top-Down Budget und der monatlichen Analyse der Soll/Ist Abweichungen auf Aufträge, Kostenstellen und Profit Center in Zusammenarbeit mit den Werken
  • Ermittlung von Maschinentarifen und internen Verrechnungspreisen
  • Sicherung und Optimierung der Abläufe (in SAP und die damit verbundene Systeme) mit den Werken
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen für Investitionen
nkt

nkt cables
- Publicly traded Aktieselskab
03/11 – 06/11 : 4 Monate
  • Berater Produktions Controlling
  • Analyse, Maßnahmenerstellung und Umsetzung zur Steigerung des Effizienzergebnisses:
    • Analyse sämtlicher Fertigungsaufträge auf Verbesserung des Effizienzpotenzials
    • Eliminierung der Prozessfehler der Arbeitsvorbereitung
    • Justierung und Optimierung des externen PP-Systems in Hinsicht der Vollständigkeit und Datenqualität zur Verrechnung und Analyse in SAP CO
    • Dokumentation zur monatlichen Kontrolle der WIP-Analyse für die ordnungsgemäßen Korrekturen und Abgrenzungen nach IFRS für das Produktionscontrolling
    • Prozessdokumentation für den optimalen Verlauf der Auftragsfertigung
Logo

DSM Kunstharze
- N.V. - niederländische AG
05/10 – 01/11 : 8 Monate
  • Operation Controller
  • Berichtswesen und Steuerung:
    • Key Player für die Periodenabschlüsse
    • Konsistenz und Abstimmung zwischen verschiedenen SAP-Modulen
    • Erstellung von Management Reports
  • Cost Control:
    • Erstellung der Forecasts und des Jahresbudgets
    • Pflege der transparenten Kostenrechnung und der Umlageschlüssel
    • Berechnung und Kommentierung der Ist / Soll Abweichungen der Produktkosten und der Supply Chains
    • Analyse in den wesentlichen Veränderungen der fixen und variablen Kostenbasis und die Kommunikation an die verantwortlichen Stakeholders
  • Produktkalkulation:
    • Überwachung des Inventars und der Herstellungskosten in Übereinstimmung mit den DSM-Accounting-Bestimmungen / IFRS
    • Verantwortlich für die Richtigkeit der SAP-Erzeugniskalkulation und deren Stammdaten
    • Bewertung von Fertigungsaufträgen und deren korrekten Buchungen
    • Berechnung der Fixkostendeckungspreise und die Gewährleistung, dass diese Preise korrekt angewendet werden.
    • Produktmargenkalkulation über SAP CO PA nach Gesamtkostenverfahren
    • Durchführung der monatlichen Aktualisierung der Produktkalkulation
    • Überwachung der Inventarkosten und der Herstellungskosten für die ordnungsgemäße Buchung auf Sachkonten
    • Sicherstellung das alle materiellen Kosten (Fracht, Zölle) für die Erzeugniskalkulation
  • Bestandsführung:
    • Sicherstellung der zeitnahen Bilanzierung aller Warenbewegungen
    • Sicherstellung der Einhaltung der physischen Bestandsaufnahmen
  • Transfer Pricing:
    • Koordinierung der Vereinbarungen von Verrechnungspreisen zwischen NeoResins+ und der Konzerngesellschaft
  • Externe Berichterstattung:
    • Erarbeitung des Jahresabschlusses für das Jahr 2009; Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern für ein uneingeschränktes Testat
    • Durchführung des Jahresabschlusses für das Jahr 2010 nach IFRS und HGB
    • Überleitung des IFRS Abschluss nach HGB auf Quartalsebene
    • Statistiken für das Bundesamt für Statistiken, LSKN, usw.
  • Sonderprojekte:
    • Fließende Einarbeitung und Übergabe meiner Funktion an die neue Festanstellung.
    • Mitarbeit bei der Umstellung von der funktionsstrukturierten GuV auf eine umsatzkostenbasierende GuV
    • Neubearbeitung der Schnittstelle vom SAP R/3 Produktionsumfeld zum SAP BW
btc

BTC Europe
- Deutsche SE
09/09 – 04/10 : 8 Monate
  • Projektmanager ERP-Optimierung (Navision)
  • Management und Entwicklung des eingesetzten ERP-Systems: MBS-Navision 3.07B
  • Paletten Kontrolle:
    Systematische Festlegungen der Mindestzahlen an Paletten, die von der BASF über eine Direktlieferung bestellt werden dürfen.
  • Tunnelcode:
    Seit dem 1. Januar 2010 muss jeder Lieferschein einen Tunnelcode für Gefahrgüter mit ausweisen. Über das Produkt gesteuert, wenn es zu Gefahrenmichverhältnissen kommt.
  • Headcountumlage:
    Einführung einer weiteren Dimension für die Kostenträgerrechnung.
  • Dienstleisteranbindung:
    Direkte Anbindung der Fremdspediteure, über einen Citrix-Server, für die Kommissionierung, Proforma Lieferschein druck und Buchung der Waren.
  • Provisionsabrechnungsmatrix:
    Provisionsermittlungstool für den externen Vertrieb, basierend auf Produkt, Produktart, Land und Business Unit.
  • Customer Summary Screen
    Informationssystem, direkt innerhalb von Navision, wo für jeden Kunden alle Angebote, Auftrage, Rechnungen, Gutschriften, etc. und die Preistabelle aufrufbar sind.
  • Halb Automatisches buchen der Kreditorenrechnungen:
    Schnittstelle zwischen SAP von BASF und Navision, halb automatische Buchung der BASF Kreditorenrechnungen für erworbene Artikel von der BASF (ca. ein Arbeitsplatz Ersparnis).
  • Abruf von Wechselkursen vom DWH:
    Vollautomatische Schnittstelle zum DWH-Hub zum Abruf von Wechselkursen.
  • Außenhandelssteuermodul:
    Automatische Steuerfindung im Bereich Außensteuer; automatische Erkennung von Dreiecksgeschäften, belgische Reverse Charge, 13 B, Reihengeschäften mit automatisierter Kontrolle der Ausfuhrnachweise.
  • Angebotserstellung:
    Erstellung von Angeboten direkt aus Navision, mit automatisierter Funktion, diese Angebote, bei Erfolg, in einen Auftrag umzuwandeln. Gleichzeitiges Tracking der Verkaufspreise in der Historie.
  • Musterverfolgung:
    Detaillierte Verfolgung der versandten Musterartikel und der daraus gewonnenen Aufträge.
  • Automatisches Risikomanagement (Altkundenregel):
    Automatische Ermittlung des Kundenkreditlimits, basierend auf Parameter, z. B. Zahlungsziel, Anzahl der Aufträge, etc.
  • Order Response E-Mail Notification:
    Wenn ein Artikel bei der BASF nicht verfügbar ist, wird der Verkäufer per E-Mail darauf hingewiesen, dass nicht genügend Ware auf Lager ist, oder aus anderen Gründen nicht zum Liefertermin verfügbar ist.
  • Kernel Release Updates:
    Europäische Lagerbestandsabfrage via Internet Explorer für alle europäischen Standorte
  • Entwicklung eines Auswertungsprogramms zur Fremdwährungsabsicherung
Start-up Phase
Verschiedene Branchen
10/07 – 08/09
  • Projekt Managment
  • Beratung und Projektleitung
  • Finanzbuchhaltung
  • Webdesign