Aufbau des Reporting Tools, inklusive automatische Übernahme der DATEV Daten
Berichtswesen inklusive Kommentierung für den Vorstand und den Aufsichtsrat, monatlich und vierteljährlich
Unterstützung in der Einführung des Konzern Reporting Tools - Tagetik
10 Jahresplanung
Erstellung der Excel Arbeitsmappe
Berechnungen der Bankfinanzierungen
Berechnungen der Finanzierungen der Prime Holding
Berechnungen der Finanzierungen der Joint Ventures
Ermittlungen der Mietzahlungen – Staffel und Indexierung
Berechnung des Cashflows
Aufbau des Gesamt Investition Kosten Model für alle Objekte zur Ermittlung des aktuellen Zahlungsstand und der zukünftigen Zahlungsströme
Automatisierte Ermittlung des Liquidität Forecast für das gesamte Portfolio basierend auf den Reporting Tool
Aufbau und Koordination einer kurzfristigen direkten Liqiditätsvorschau für alle Gesellschaften mit direkter Einbindung der Luxemburger S.à.r.l Gesellschaftskonten
Delphi Connection Systems - US Public Limited Company 05/13 - 02/14 : 10 Monate
Financial Controller
Restrukturierung
Erstellung des 5 Jahres Business Plan
Segmentierung der Produktlinien und Geschäftsbereiche
Identifikation zukünftiger Entwicklungen von Produktlinien in der Perspektive der Wahrscheinlichkeit und der Markt-Entwicklung
Ermittlung der Personalkosten Synergien basierend auf Veränderungen des Produktportfolios
Erstellung der Dokumentationen und Arbeitsunterlagen für den Betriebsrat und der Gewerkschaft (IGM) im Rahmen des Interessenausgleichs
US-GAAP und Corporate Integrationen
Sicherstellung der ordnungsgemäße Buchhaltung nach US-GAAP und der Corporate definierten Grundsätze der Rechnungslegung
Mapping der Kontenstruktur des lokalen ERP-Systems (QAD MFG/PRO) zum Delphi-Konsolidierungs-System (Hyperion HFM)
Entwicklung eines neuen Forecasting System (Excel) mit direkter Datenschnittstelle zum ERP-System
Identifizierung von Synergien durch die US-Übernahme für alle Funktionen und Abteilungen
Hilfestellung bei der Einführung von SOX und SOD
Erstellung des Detail Budgets für 2014
Berechnung des Verkaufsbudget auf der Grundlage der Ziele von Sales & Marketing
Vorbereitung und Konsolidierung des Kostenstellenbudgets in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern
Planung des Personalkostenbudget gemeinsam mit der Personalabteilung
Ermittlung der Abschreibungsvorschau und der zu erwarteten CAPEX-Abschreibungen
Erarbeitung der Budget Präsentation und die Präsentation an das Division-Management gemeinsam mit dem Werksleiter
Finanzanalysen und andere Aufgaben
Vorbereitung des Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem FP&A Manager
Ist - Soll Varianzanalyse auf mehreren Ebenen (z.B. Personalkosten, Herstellungskosten, usw.)
Umsatzbrückenanalyse auf Volumeneffekt, Preiseffekt und Wechselkurseffekt
Standard-Margin-Analyse auf Artikelebene
Mitarbeiterschulungen für US-GAAP und Excel
Berechnung der IBAN und BIC Bankdetails zur SEPA-Umstellung
Erarbeitung des Business Unit IT Services Budget 2013 und Umsetzung innerhalb SAP:
Investitionsplanung
Umsatzplanung (Intern / Extern)
Ressourcenplanung
Personalkostenplanung
Primärkostenplanung
Sekundärkostenplanung (Leistungsaufnahme)
Planung der Gutschriften (Leistungsabgaben)
Planungspräsentation der BU IT-Services für die Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Planung für das Business Unit: Versorgung und Entsorgung
BP Europa SE
- Deutsche SE 11/11 - 06/12 : 7 Monate
Performance Analyst
Controlling Supply und Logistic:
Entwicklung eines Benchmark-Systems zur
Erfolgsermessung der internen- und Drittpart
Terminverträge.
Monatliche Verrechnung des Bio-Anteils
für Otto- und Dieselkraftstoff zischen den
Raffinerien und dem Supply.
Automatisierung des Marketing- und
Supply Monitoring System zur Bestimmung vom
Ist, Plan und Forecast, mit direkter
Verlinkung über Business Objects.
Working Capital:
Aufbau eines Stock Monitoring Tool
sämtlicher Raffinerien in Europa zum
Benchmarking des: Most Efficient Operating
Stock, Trade Debtor Days und Paid up Stock
Inventories, in Excel mit direkter Anbindung
von Business Objects.
Einwicklung eines Analyse Tools zur
Bewertung des Stock Billing Outstanding über
alle Raffinerien.
Entwicklung eines Analyse Report zur
Berechnung von DSO, DPO, Overdues und
Prepaid.
Erstellung eines Forecasting Tools zur
fortlaufenden Berechnung der Mengenanalyse in
Sicht auf Volumen- und Preiseffekt, aufgeteilt
in Produktgruppen und Raffinerien.
Überprüfung Dauerrückstellungen, z.B.
für Gas, Wasser, Strom, etc.
Kostenstellenabgrenzungen
Ist-Verteilung und Umlagen
Rückstellungen gegen PS
Meldung von Abgrenzungen /
Rückstellungen aus Gewährleistungen
Meldung der genehmigten EBITDAL
Adjustments
Plausibilisierung der BU Ergebnisse /
Letzte Fehlerkorrekturen
Finale Freigabe der BU Ergebnisse
Reporting Forecast an den Beirat
Analyse der Wirtschaftlichkeit von
Fertigungsaufträgen und Produkten, inkl. PoC –
IAS 11
Monatliche Analysen der
Bestandsentwicklung und den Aufbau des
technischen Ergebnisses
Verantwortlich für das Jahres- und
Top-Down Budget und der monatlichen Analyse
der Soll/Ist Abweichungen auf Aufträge,
Kostenstellen und Profit Center in
Zusammenarbeit mit den Werken
Ermittlung von Maschinentarifen und
internen Verrechnungspreisen
Sicherung und Optimierung der Abläufe (in
SAP und die damit verbundene Systeme) mit den
Werken
Erstellung von
Wirtschaftlichkeitsrechnungen für
Investitionen
Konsistenz und Abstimmung zwischen
verschiedenen SAP-Modulen
Erstellung von Management Reports
Cost Control:
Erstellung der Forecasts und des
Jahresbudgets
Pflege der transparenten Kostenrechnung
und der Umlageschlüssel
Berechnung und Kommentierung der Ist /
Soll Abweichungen der Produktkosten und der
Supply Chains
Analyse in den wesentlichen
Veränderungen der fixen und variablen
Kostenbasis und die Kommunikation an die
verantwortlichen Stakeholders
Produktkalkulation:
Überwachung des Inventars und der
Herstellungskosten in Übereinstimmung mit
den DSM-Accounting-Bestimmungen / IFRS
Verantwortlich für die Richtigkeit der
SAP-Erzeugniskalkulation und deren
Stammdaten
Bewertung von Fertigungsaufträgen und
deren korrekten Buchungen
Berechnung der Fixkostendeckungspreise
und die Gewährleistung, dass diese Preise
korrekt angewendet werden.
Produktmargenkalkulation über SAP CO PA
nach Gesamtkostenverfahren
Durchführung der monatlichen
Aktualisierung der Produktkalkulation
Überwachung der Inventarkosten und der
Herstellungskosten für die ordnungsgemäße
Buchung auf Sachkonten
Sicherstellung das alle materiellen
Kosten (Fracht, Zölle) für die
Erzeugniskalkulation
Bestandsführung:
Sicherstellung der zeitnahen
Bilanzierung aller Warenbewegungen
Sicherstellung der Einhaltung der
physischen Bestandsaufnahmen
Transfer Pricing:
Koordinierung der Vereinbarungen von
Verrechnungspreisen zwischen NeoResins+ und
der Konzerngesellschaft
Externe Berichterstattung:
Erarbeitung des Jahresabschlusses für
das Jahr 2009; Zusammenarbeit mit den
Wirtschaftsprüfern für ein
uneingeschränktes Testat
Durchführung des Jahresabschlusses für
das Jahr 2010 nach IFRS und HGB
Überleitung des IFRS Abschluss nach
HGB auf Quartalsebene
Statistiken für das Bundesamt für
Statistiken, LSKN, usw.
Sonderprojekte:
Fließende Einarbeitung und Übergabe
meiner Funktion an die neue
Festanstellung.
Mitarbeit bei der Umstellung von der
funktionsstrukturierten GuV auf eine
umsatzkostenbasierende GuV
Neubearbeitung der Schnittstelle vom
SAP R/3 Produktionsumfeld zum SAP BW
BTC Europe - Deutsche SE 09/09 – 04/10 : 8 Monate
Projektmanager ERP-Optimierung
(Navision)
Management und Entwicklung des eingesetzten
ERP-Systems: MBS-Navision 3.07B
Paletten Kontrolle:
Systematische Festlegungen der
Mindestzahlen an Paletten, die von der
BASF über eine Direktlieferung bestellt
werden dürfen.
Tunnelcode:
Seit dem 1. Januar 2010 muss jeder
Lieferschein einen Tunnelcode für
Gefahrgüter mit ausweisen. Über das
Produkt gesteuert, wenn es zu
Gefahrenmichverhältnissen kommt.
Headcountumlage:
Einführung einer weiteren Dimension für
die Kostenträgerrechnung.
Dienstleisteranbindung:
Direkte Anbindung der Fremdspediteure,
über einen Citrix-Server, für die
Kommissionierung, Proforma Lieferschein
druck und Buchung der Waren.
Provisionsabrechnungsmatrix:
Provisionsermittlungstool für den externen
Vertrieb, basierend auf Produkt,
Produktart, Land und Business Unit.
Customer Summary Screen
Informationssystem, direkt innerhalb von
Navision, wo für jeden Kunden alle
Angebote, Auftrage, Rechnungen,
Gutschriften, etc. und die Preistabelle
aufrufbar sind.
Halb Automatisches buchen der
Kreditorenrechnungen:
Schnittstelle zwischen SAP von BASF und
Navision, halb automatische Buchung der
BASF Kreditorenrechnungen für erworbene
Artikel von der BASF (ca. ein Arbeitsplatz
Ersparnis).
Abruf von Wechselkursen vom DWH:
Vollautomatische Schnittstelle zum DWH-Hub
zum Abruf von Wechselkursen.
Außenhandelssteuermodul:
Automatische Steuerfindung im Bereich
Außensteuer; automatische Erkennung von
Dreiecksgeschäften, belgische Reverse
Charge, 13 B, Reihengeschäften mit
automatisierter Kontrolle der
Ausfuhrnachweise.
Angebotserstellung:
Erstellung von Angeboten direkt aus
Navision, mit automatisierter Funktion,
diese Angebote, bei Erfolg, in einen
Auftrag umzuwandeln. Gleichzeitiges
Tracking der Verkaufspreise in der
Historie.
Musterverfolgung:
Detaillierte Verfolgung der versandten
Musterartikel und der daraus gewonnenen
Aufträge.
Automatisches Risikomanagement
(Altkundenregel):
Automatische Ermittlung des
Kundenkreditlimits, basierend auf
Parameter, z. B. Zahlungsziel, Anzahl der
Aufträge, etc.
Order Response E-Mail Notification:
Wenn ein Artikel bei der BASF nicht
verfügbar ist, wird der Verkäufer per
E-Mail darauf hingewiesen, dass nicht
genügend Ware auf Lager ist, oder aus
anderen Gründen nicht zum Liefertermin
verfügbar ist.
Kernel Release Updates:
Europäische Lagerbestandsabfrage via
Internet Explorer für alle europäischen
Standorte
Entwicklung eines Auswertungsprogramms zur
Fremdwährungsabsicherung
Start-up Phase Verschiedene Branchen 10/07 – 08/09
